La gestion des dossiers d'apprenants, simple et rigoureuse
Renommez les photos selon le matricule, éditez les fiches scolaires à partir de votre liste et retrouvez chaque document dans vos archives personnelles.
Les outils d'un secrétariat scolaire, réunis
Une liste d'apprenants importée une seule fois alimente chacun des modules.
Renommage des photos
Les photos sont associées aux apprenants dans l'ordre de la liste alphabétique, puis téléchargées sous la forme matricule_nom_prénoms.jpg dans un seul fichier ZIP.
Fiche scolaire
Identité, matricule, école, dates et résultats des classes antérieures sont reportés sur le modèle. La photo de l'apprenant est facultative.
Fiche individuelle des candidatsEn préparation
Une fiche remplie automatiquement avec les informations de chaque apprenant inscrit à un examen.
Archives personnelles
Listes, fiches et photos enregistrées dans votre compte peuvent être rouvertes, téléchargées ou supprimées à tout moment.
Du fichier de liste aux documents imprimés
Trois étapes, sans installation de logiciel.
Importer la liste
Déposez le PDF, le fichier Excel ou le CSV de vos apprenants et vérifiez les colonnes reconnues.
Ajouter les photos
Sélectionnez toutes les photos en une fois : elles sont distribuées dans l'ordre de la liste.
Télécharger ou imprimer
Récupérez le ZIP des photos renommées ou imprimez les fiches scolaires en PDF.
Un modèle de fiche fidèle à votre exemplaire
Le modèle reprend la mise en page de la fiche scolaire de l'établissement. Chaque champ est rempli à partir de la liste importée.
- Identité, date et lieu de naissance, matricule
- Dates des classes de la maternelle au CM2
- Appréciations et moyennes de chaque classe
- Photo de l'apprenant en option
Vos données restent sous votre contrôle
Traitement dans le navigateur
Le renommage des photos et la création des fiches se font sur votre appareil. Rien n'est envoyé sans votre action.
Archives privées
Seules les archives que vous enregistrez sont conservées, dans votre espace. Les autres utilisateurs n'y ont pas accès.
Compte personnel
Chaque utilisateur se connecte avec son adresse e-mail et son mot de passe, et peut supprimer ses archives.
Questions fréquentes
Quels formats de liste puis-je importer ?
Les fichiers PDF contenant du texte, Excel (.xlsx, .xls) et CSV. Un PDF issu d'un scan, sous forme d'image, ne peut pas être lu.
Faut-il envoyer mes photos sur un serveur ?
Non. Le renommage s'effectue dans votre navigateur. Un ZIP n'est conservé que si vous choisissez de l'enregistrer dans vos archives.
Les moyennes des fiches sont-elles modifiables ?
Vous réglez les bornes des moyennes, les dates de chaque classe et la classe actuelle avant d'imprimer. Une archive rouverte retrouve exactement les mêmes valeurs.
Comment retrouver mes documents ?
Connectez-vous, puis ouvrez l'onglet « Mes archives » de votre espace de travail.
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